Voici une liste des dossiers que les entraîneurs doivent conserver :

  • une liste des joueurs testés par l’équipe ;
  • toute évaluation des joueurs effectuées par l’entraîneur en fonction des critères de sélection ;
  • un relevé de présence aux entraînement et aux matchs ;
  • tout incident subi lors d’un entraînement ou d’un match (p. ex., un joueur s’est blessé à la cheville en redescendant d’un rebond, un conflit entre deux joueurs) ;
  • des plans d’entraînement, accompagnés de notes ou de réflexions à propos de l’entraînement ;
  • toute correspondance entre l’entraîneur et les joueurs ou leurs parents ;
  • notes sur la performance des joueurs et leur évolution au cours de la saison ;
  • les objectifs d’avant match, les objectifs et notes consignés pendant le match.

Souvent, la tenue d’un journal représente la façon la plus simple de conserver ces dossiers. Les entraîneurs peuvent également choisir de conserver les dossiers sous forme électronique. Il existe plusieurs programmes pouvant fournir l’assistance nécessaire à une telle méthode de conservation.