Algunos de los roles importantes dentro de un equipo son:

  • Administración: coordinación de aspectos vinculados con viajes, uniformes, comidas, transporte, lugares de entrenamiento y alojamiento;
  • Gestión: bebidas durante los partidos, atención a lesiones menores (p. ej., regla de lesiones con sangre), gestión de acceso a vestuarios, gestión de “comidas de recuperación”;
  • Entrenamiento físico: calentamiento para partidos, entrenamiento de aptitud física, entrenamiento de fuerza, flexibilidad y mantenimiento de "capacidad para el juego" (especialmente para los jugadores que juegan pocos minutos);
  • Aspectos médicos: evaluación, manejo y rehabilitación en caso de lesión;
  • Fisioterapia: tratamiento y rehabilitación de lesiones, vendajes (p. ej., vendaje de tobillos), estiramiento y masajes;
  • Equipos: obtención y mantenimiento de equipos, preparación para sesiones de entrenamiento y partidos;
  • Aspectos psicológicos: relajación, visualización, control de emociones y fijación de metas
  • Aspectos financieros: presupuestos, pagos y recibos;
  • Relación con los medios: manejo de compromisos con la prensa (especialmente entrevistas) y lineamientos sobre el uso de las redes sociales.

En función del equipo en particular, el entrenador podría tener que encargarse de algunas de estas tareas, el club podría designar a personas específicas o el entrenador podría tener facultades para convocar a personas capacitadas.

En lo relacionado con el entrenamiento físico, los servicios médicos y de fisioterapia, podría haber profesionales asociados con el equipo o (especialmente en el caso de equipos juveniles) cada atleta podría encargarse de buscar su propio tratamiento.

El entrenador debe dejar claras cuáles son sus expectativas en lo relacionado con el rol que desempeñará el personal de apoyo, y eso incluye que esté al tanto de cualquier política o procedimiento de los administradores del equipo.

Al seleccionar personal, es importante que el alcance del compromiso quede claro para que los candidatos puedan evaluar si están o no en condiciones de comprometerse. Vale la pena que el entrenador mantenga al menos algunas reuniones con todo el personal para que cada uno tenga un panorama general de los compromisos de los jugadores.

El entrenador debe consultar con el personal de apoyo, y en sus áreas de especialidad cada uno debería tener facultades decisorias y hacerse responsable por los resultados. Frecuentemente dichas decisiones tendrán consecuencias en otras áreas, por lo que mantener un diálogo constante entre el entrenador y todo el personal de apoyo es importante.

Por ejemplo, uno de los gerentes del equipo podría estar encargado de arreglar las comidas para el equipo durante un torneo. Durante una reunión con el personal de apoyo pueden establecerse determinados parámetros:

  • el entrenador quiere que los jugadores lleguen el estadio 2 horas antes del partido y tener una reunión con el equipo 45 minutos antes del juego;
  • el fisioterapeuta podría querer ver a los atletas 30 minutos antes de que dejen el alojamiento en caso de que necesite colocar vendajes;
  • el encargado de relaciones con los medios podría querer que los jugadores estén disponibles para entrevistas por 45 minutos después del partido;

el entrenador físico quiere que los jugadores consuman algo de carbohidratos (aproximadamente 30 g) inmediatamente después del partido.

De esa forma, el gerente del equipo puede coordinar las comidas para el equipo (incluida la comida de "recuperación" posterior al partido), teniendo en cuenta estos parámetros.